HR, Finance, Marketing

An unserem Unternehmenserfolg als führender Transactional Experience Partner sind maßgeblich auch die Bereiche Human Resources (HR), Finance und Marketing beteiligt. Bei uns hat der Mensch die oberste Priorität. Daher ist HR in der Unternehmensstrategie und der Geschäftsführung fest verankert. Hier sorgst du beispielsweise als HR Business Partner für zufriedene Gesichter. Im Bereich Finance hast du z. B. als Controller oder Finanzbuchhalter die finanzielle Situation des Unternehmens und seine Entwicklung immer fest im Blick. Und im Marketing sorgst du für die optimale Darstellung unseres Unternehmens nach außen wie nach innen.

In welcher Rolle du bei uns im Bereich HR, Finance und Marketing deinen Fußabdruck in der digitalen Welt hinterlassen kannst, erfährst du in unserem Jobportal.

In unserem HR-Team kümmerst du dich um unser wichtigstes Gut: unsere über mehrere Standorte verteilten Mitarbeiter. In deinem vielfältigen Aufgabengebiet sorgst du dafür, dass sich unsere Mitarbeiter bei uns wohlfühlen. Du bist immer nah dran an den Kollegen, hast bei Fragen und Problemen stets ein offenes Ohr und berätst auf Augenhöhe. Ob als HR Business Partner oder im Recruiting: Mit deinem Tun gestaltest du unsere Personalarbeit maßgeblich mit und sorgst dafür, dass sich unser „Great Place to Work“ immer mit ausreichend und vor allem zufriedenen Mitarbeitern weiterentwickelt. Je nach Position und Standort übernimmst du verschiedene Tätigkeiten: beispielsweise in der Personalbeschaffung, in der Personalbetreuung oder in beiden Bereichen.

Als HR Business Partner bist du ganz nah dran an den Kollegen: Im Durchschnitt betreust du 60 Mitarbeiter. So ist Beratung auf Augenhöhe wirklich möglich. Vom Einstieg bis zum Austritt, von der Arbeitsvertrags- bis zur Zeugniserstellung, von der Elternzeitgenehmigung bis zum Weiterbildungsbudget: Du berätst deine Kollegen in allen personalrelevanten Belangen. Außerdem begleitest und moderierst du mit deiner empathischen Art Mitarbeitergespräche, Konflikt- oder Trennungsgespräche. In abwechslungsreichen HR-Projekten, wie beispielsweise der Etablierung eines Leadership-Programms, der Entwicklung eines Karrieremodells oder dem Ausbau des Betrieblichen Gesundheitsmanagements kannst du dich voll und ganz einbringen und auf diese Weise maßgeblich zur Gestaltung des Unternehmens beitragen. Als Sparringspartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bringst du die Wünsche und Belange der Kollegen mit denen des Unternehmens bestmöglich unter einen Hut. Deinem Engagement ist es zu verdanken, wenn wir als bester Arbeitgeber und „Great Place to Work“ ausgezeichnet werden.

Als Recruiting-Spezialist bist du immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort, um die passenden Talente für unser Unternehmen zu finden. Von Active Sourcing bis bedürfnisgerechte Zielgruppenansprache: Du hast dein Ohr am Markt, kennst die neuesten Recruiting-Trends und entwickelst unsere Recruiting-Strategie stetig weiter. Von der Erstellung der Stellenanzeigen über die Analyse der Bewerbungsunterlagen und dem Durchführen von Bewerbungsgesprächen bis hin zur Kandidatenbeurteilung: In Abstimmung mit den Fachabteilungen steuerst du den kompletten Recruiting-Prozess. Logisch, dass du dabei eine bestmögliche Candidate Experience immer im Blick hast. So viel Engagement lohnt sich und so freuen wir uns über zufriedene Kandidaten – und die Auszeichnung als Best Recruiter in Deutschland.

Hier bekommst du einen direkten Einblick in die Arbeit unseres HR-Teams.

Im HR-Marketing liegt der Fokus deiner Arbeit auf der Gewinnung neuer Mitarbeiter und der Bindung vorhandener Mitarbeiter. Nach außen stellst du sicher, dass Bewerber uns als attraktiven Arbeitgeber wahrnehmen und der passende Kandidat für offene Stellen gefunden wird. Nach innen hilfst du dabei, dass sich unsere Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz wohl fühlen und sorgst so für eine langfristige und emotionale Bindung.

Du bist für die strategische Weiterentwicklung unserer Arbeitgebermarke verantwortlich und setzt die Strategien in die Realität um. Du planst und führst interne und externe Personalmarketing-Kampagnen durch und behältst dabei die Bedürfnisse unserer Zielgruppe im Blick. Du gestaltest unseren Online-Auftritt als Arbeitgeber: Vom Karrierebereich auf unserer Webseite und Unternehmensprofilen auf Stellenportalen bis hin zu Social Media – du stellst einen einheitlichen und attraktiven Arbeitgeberauftritt über alle Kanäle hinweg sicher. Für die bestmögliche Gestaltung des Messeauftritts und unserer Werbemittel behältst du CI und Unternehmenspositionierung im Auge und stimmst dich eng mit deinen Kollegen aus dem Marketing- und Brand-Team ab. Den Kollegen aus dem Recruiting steht du als wertvoller Ansprechpartner bei Events und der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen zur Seite. Du stärkst die interne Kommunikation, indem du einen regelmäßigen Newsletter an alle Mitarbeiter verschickst und über die neuesten Entwicklungen, Projekte und Events berichtest. Wir engagieren uns auch im sozialen Bereich und du teilst auf unseren internen und externen Kommunikationskanälen die verschiedenen Events, wie zum Beispiel: Firmenläufe, Blutspendenaktionen oder eine Tier- und Kinderpatenschaft.

Unser HR-Team setzt sich aus HR Business-Partner, Vollzeit-Recruiter und HR-Marketing Manager zusammen. Wir arbeiten agil und tauschen uns regelmäßig standortübergreifend aus, und das nicht nur virtuell, sondern durch regelmäßige persönliche Treffen und Team-Events. Wir nutzen primär Tools von Haufe und Persis.

Je nach Betreuungs- und Aufgabenbereich kann es vorkommen, dass du rumreisen wirst. Im Recruiting sind das z. B. Reisen zu den deutschlandweit stattfindenden Events oder im Betreuungsbereich unterstützt du unsere TXP-Stars über verschiedene Standorte hinweg. Außerdem trifft sich das Team abwechselnd an den verschiedenen Standorten. Darüber hinaus ist es uns wichtig, dass du so arbeiten kannst, wie und wann du am produktivsten bist. Daher bieten wir auch eine attraktive mobiles-Arbeiten-Lösung an.

Abgesehen von deiner Leidenschaft für HR und kandidatenzentriertes Recruiting gehst du gerne neue Wege und stellst auch mal Altbewährtes in Frage. Dich in neue Trendthemen einzuarbeiten und weit über den Tellerrand zu blicken ist dir eine Freude und keine Last. Du bist ein Teamplayer und arbeitest eng mit deinen Kollegen zusammen. Du bist kommunikationsstark und durchsetzungsfähig und vertrittst deine Entscheidungen gegenüber unseren mitsprachefreudigen Mitarbeitern. Du arbeitest gerne eigenständig und genießt den Freiraum. Mit deiner empathischen Art überzeugst du nicht nur dein Team und die Kollegen, sondern auch die Kandidaten. Logisch, dass dein Motto lautet: Ist der Mitarbeiter zufrieden, bin ich es auch!

Im Finance behältst du den Überblick über die finanzielle Situation des Unternehmens und schaffst Transparenz darüber, wie sich das Unternehmen wirtschaftlich entwickelt. Ob im Controlling oder in der Finanzbuchhaltung: Bei uns arbeitest du in einem extrem dynamischen Umfeld und gestaltest die Konsolidierung von Digitalagenturen. Du erlebst hautnah, wie ein Private Equity Investor agiert und wie Buy and Build funktioniert. Von der klassischen Buchhaltung bis hin zum Aufbau externer Reportings für unsere Stakeholder: Bei uns erwarten dich vielfältige Aufgaben in einem sehr spannenden Umfeld.

Im Controlling bist du verantwortlich für die gesamte Finanzseite: Von der Plausibilisierung von Monatsabschlüssen über die Konzeption von Reportings und der Unterstützung bei Planungsprozessen bis hin zur Datenverarbeitung mit BI-Tools und dem Handling der Inter-Company-Geschäfte (diva-e wurde aus dem Zusammenschluss von sechs etablierten Agenturen gegründet) steuerst du unser Unternehmen als Controller durch einen dynamischen Markt. Du sorgst für Transparenz bezüglich der aktuellen Finanzsituation, zeigst Optimierungspotenziale auf und leitest je nach Situation die richtigen Maßnahmen ab.

In der Finanzbuchhaltung besteht deine Herausforderung als Financial Accountant darin, sich in die einzelnen Geschäftsmodelle unseres Unternehmens hineinzudenken, die einzelnen Finanzprozesse zu harmonisieren und ein einheitliches Accounting und Reporting aufzubauen. Von der Erstellung verschiedener Abschlüsse und der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung über die Intercompany-Abstimmung und der Abwicklung des Zahlungsverkehrs bis hin zur Umsatzsteuervoranmeldung und dem Erledigen des Mahnwesens: deine Aufgaben sind vielfältig und umfassen die verschiedensten Bereiche. Als Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer stimmst du dich mit ihnen ab und sorgst auch hier für Transparenz.

Wir tauschen uns regelmäßig standortübergreifend aus, das nicht nur virtuell, sondern durch regelmäßige persönliche Treffen. Wir nutzen primär DATEV, Excel und diverse BI-Tools.

Gelegentlich bist du auch auf Reisen, etwa um andere diva-e-Standorte zu besuchen oder für persönliche Treffen. Das ist zwar nicht die Regel, kann aber durchaus mal vorkommen. Darüber hinaus ist es uns wichtig, dass du so arbeiten kannst, wie und wann du am produktivsten bist. Daher bieten wir auch eine attraktive mobiles Arbeiten-Lösung an.

Controlling, Finanzbuchhaltung und Jahresabschlüsse sind deine Welt. Du bist ein begnadeter Zahlenjongleur und beherrschst Excel aus dem Effeff. Du verstehst es, dich in die einzelnen Geschäftsmodelle hineinzudenken, behältst aber auch das Gesamtunternehmen im Blick. Abgesehen davon hast du Spaß daran, in einem dynamischen Umfeld verschiedensten Problemstellungen auf den Grund zu gehen und keine Scheu vor Neuem. Dabei hilft dir auch dein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung. Du bist kommunikationsstark und durchsetzungsfähig. Mit deiner empathischen Art und deinem diplomatischen Geschick weißt du auch in schwierigen Situationen zu überzeugen. Du gehst auch mal die Extrameile und behältst einen klaren Kopf, auch wenn es mal hoch hergeht. Bei diva-e leben wir den Teamgedanken. Einer für alle, alle für einen, das ist unser Motto. Logisch, dass auch du ein Teamplayer bist und dich bei Handlungsfreiräumen erst so richtig entfalten kannst.

Als Marketing Manager des führenden Transactional Experience Partners positionierst du unsere Marke sowie Dienstleistungen bestmöglich bei unseren Zielgruppen: Du gestaltest unsere Brand aktiv mit und entwickelst sie mithilfe innovativer Tools und neuen Ideen stetig weiter. Auf Basis regelmäßiger Analysen der wichtigsten Marketingkennzahlen konzeptionierst du Strategien und setzt ergebnisorientierte und kreative Maßnahmen um – entlang des gesamten Marketing-Mix. Hierzu zählen unter anderem die Bereiche Unternehmenskommunikation, Online Marketing, Social Media sowie Content Marketing.

Im Marketing bist du verantwortlich für die gesamte Unternehmens- und Dienstleistungskommunikation der diva-e. Du kümmerst dich um einen zielgruppenrelevanten Außenauftritt und gestaltest in diesem Rahmen unter anderem unsere Unternehmenswebsite mit – in Bezug auf den Aufbau, das Design sowie den Content. Auch für unsere diversen weiteren Marketingkanäle - darunter unsere Social-Media-Kanäle, unseren Kunden- und Interessenten-Newsletter, Webinare oder unser eigener Newsroom - erstellst du kontinuierlich interessante Inhalte. Auch setzt du ansprechende Marketingmaterialien wie Broschüren und Whitepaper auf, koordinierst Präsentationen und Speakings und organisierst aufmerksamkeitsstarke Messeauftritte oder eigene Events. Du erstellst relevante Kommunikationsstrategien und bist im engen Austausch mit unseren Key Medien. Außerdem vermarktest du unsere Marketingkanäle mit den richtigen Botschaften und mit diversen Online- und Performance-Marketing-Maßnahmen wie SEA oder SEO. Du koordinierst und leitest Agenturen und Dienstleister an und arbeitest schnittstellenübergreifend mit allen Teams der diva-e zusammen. Mit einem fundierten Marketing Controlling analysieren wir kontinuierlich die wichtigsten Kennzahlen und passen auf dieser Basis dynamisch Maßnahmen an. Hierfür arbeiten wir stets mit den innovativsten Tracking- und Analyse Tools am Markt.

Bei dem führenden Transactional Experience Partner bist du im digitalen Business immer am Puls der Zeit und erhältst tiefgreifende Einblicke in die Online- und Offline-Marketing-Welt. Wenn du eine Leidenschaft für fortschrittliche digitale Themen hast und hier aktiv mitgestalten möchtest, dann bist du bei uns im Marketing goldrichtig.

Gelegentlich bist du auf Reisen, insbesondere für den Besuch von anderen Standorten, Partnern, Messen und Events. Darüber hinaus ist es uns wichtig, dass du so arbeiten kannst, wie und wann du am produktivsten bist. Daher bieten wir auch eine attraktive mobiles Arbeiten-Lösung an.

Deine Leidenschaft ist das Marketing und die digitale Welt. Du bist offen für neue Technologien, hast ein gutes Sprachgefühl – sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache – und eine kreative Ader. Du jonglierst gerne mit vielen Themen, blickst weit über den Tellerrand hinaus und hast Lust, dich im Bereich Digitalisierung weiterzuentwickeln. Abgesehen davon hast du Spaß daran, in einem dynamischen Umfeld verschiedensten Problemstellungen auf den Grund zu gehen und keine Scheu vor Neuem. Dabei hilft dir auch dein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung. Bei diva-e leben wir den Teamgedanken. Einer für alle, alle für einen, das ist unser Motto. Logisch, dass auch du ein Teamplayer bist und dich bei Handlungsfreiräumen erst so richtig entfalten kannst.