AEM Altsysteme sicher ablösen
Spielräume gewinnen durch Stilllegung
Volkswagen Financial Services AG, der Finanzdienstleister des Volkswagen-Konzerns, hat mit pro!vision – einem Tochterunternehmen der diva-e - die Risiken bei der Stilllegung der alten Internet- und Intranet Auftritte fest im Griff. Die alte Adobe Experience Manager (AEM) Umgebung bindet nicht nur Ressourcen und treibt die Kosten in die Höhe, sie bremst auch die Zukunftsfähigkeit aus. Mit den Altsystemen sind die neuen Anforderungen an digitale Geschäftsprozesse und -modelle nicht mehr zu bewältigen. diva-e übernimmt die Wartung der Altsysteme und unterstützt den Betrieb der Volkswagen Financial Services, bis der Aufbau der neuen Internet- und Intranet Präsenzen und der Umzug auf die neue AEM-Plattform abgeschlossen ist. Schritt für Schritt wird die bestehende AEM-Landschaft aus 30 Servern rückgebaut und abgeschaltet.
Ziel
Sparen bei Altsystemen
Ziel ist es, die IT-Kosten dauerhaft zu senken, die Komplexität der AEM-Umgebung zu reduzieren und den reibungslosen Übergang von der alten zur neuen AEM-Umgebung zu gewährleisten. Dazu gehören der kontrollierte Abbau von 30 Servern und der störungsfreie Betrieb der Altsysteme bis zur Stilllegung.
Umsetzung
Die Transformation begleiten
Mit einer Ablösestrategie, einem Stufenplan und systematischem Vorgehen helfen die diva-e Experten dabei, die Altsysteme rückzubauen und schließlich abzuschalten. Dabei begleiten sie den Transformationsprozess nicht nur technisch, sondern auch organisatorisch. Unter Einhaltung interner Prozesse koordinieren sie sich mit den beteiligten Organisationseinheiten wie den verschiedenen Fachbereichen, dem Server Betrieb und der internen Kostenverrechnungsstelle, die den Fachbereichen die Nutzung der Internet- und Intranet-Auftritte in Rechnung stellt.
Bei Wartung und Betrieb der Altsysteme kann Volkswagen Financial Services auf das tiefe technische AEM Know-how und die langjährige Projekterfahrung der diva-e Mitarbeiter zurückgreifen. Reverse Engineering ermöglicht es, die fremd entwickelten und historisch gewachsenen AEM Anwendungen zu warten. Code Änderungen werden weiterhin vorgenommen, um sicherheitsrelevante Updates einspielen zu können. Änderungen werden von diva-e bereitgestellt und vom Application Management Service (AMS) der Volkswagen Financial Services übernommen. Die Verfügbarkeit der Altsysteme wird ständig geprüft. Damit ist es möglich, die Altsysteme bis zur endgültigen Stilllegung sicher weiter zu betreiben.
Ergebnis
Ein neues kostengünstiges System
Der erzwungene Wechsel auf die neue AEM- Plattform ermöglicht ein Facelift der Internet- und Intranet-Auftritte passend zur neuen Corporate Identity der Volkswagen Financial Services. Mit der Abschaltung der AEM Altsysteme sinken die Betriebs- und Wartungskosten dauerhaft. Wildwuchs und Komplexität der gewachsenen AEM-Systeme können massiv reduziert werden. Operative Risiken und die Implementierungs- und Folgekosten im Betrieb werden verringert. Statt IT-Budget für das Tagesgeschäft und den Fortbetrieb überholter Systeme auszugeben, vergrößert sich der Investitionsspielraum.