AI CMS-Content Audit
Stellen Sie sicher, dass Ihre Inhalte gesetzlichen EMPCO-, Brand- und Content-Richtlinien entsprechen – automatisiert und skalierbar.
Unsere KI analysiert bestehende CMS-Inhalte, erkennt Verstöße gegen Sprach-, Stil- und Qualitätsvorgaben und schlägt direkt passende Optimierungen vor. Auf Wunsch erfolgt im Anschluss die redaktionelle Prüfung sowie den Re-Import der optimierten Inhalte in Ihr CMS.
Konsistente und gesetzeskonforme Inhalte über alle Kanäle hinweg
Je mehr Inhalte entstehen, desto schwieriger wird es, den Überblick zu behalten und einheitliche Standards einzuhalten. Verschiedene Autor:innen, ältere Inhalte und unterschiedliche CMS führen oft zu einer uneinheitlichen Sprache, veralteten Formulierungen oder Verstößen gegen Marken- und Content-Richtlinien.
Alle Inhalte manuell zu prüfen, kostet viel Zeit und Geld. Unser Audit nutzt KI und redaktionelle Unterstützung, um Inhalte schnell zu prüfen, Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen und sie auf Wunsch direkt zu optimieren.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Das automatisierte Audit übernimmt die Erstprüfung großer Content-Mengen und reduziert den manuellen Aufwand erheblich.
Ihre kompletten Inhalte werden systematisch gegen definierte EMPCO-, Brand- und Content-Richtlinien geprüft.
Problematische Textstellen werden nicht nur erkannt, sondern auf Wunsch direkt mit passenden Verbesserungsvorschlägen versehen.
Unsere Expert:innen prüfen die Ergebnisse und stellen sicher, dass Qualität, Lesbarkeit und Unternehmenssprache erhalten bleiben.
Ergebnis / Outcome
Das AI CMS-Content Audit liefert Ihnen einen vollständigen Qualitätsreport mit allen identifizierten Auffälligkeiten sowie – je nach Leistungsumfang – optimierte und redaktionell geprüfte Inhalte. Auf Wunsch werden die überarbeiteten Texte direkt wieder in Ihr CMS importiert, damit sie ohne zusätzlichen manuellen Aufwand veröffentlicht werden können.
In diesen Schritten gehen wir vor
Bereitstellung Content
Die bestehenden Inhalte werden automatisiert aus Ihrem CMS exportiert oder von Ihnen als Datei bereitgestellt.
KI-Analyse
Unsere spezialisierte KI analysiert sämtliche Inhalte anhand der definierten EMPCO-, Sprach- und Qualitätsrichtlinien. Auffälligkeiten werden markiert und dokumentiert.
Optimierung
Auf Wunsch werden Verbesserungsvorschläge automatisch erstellt und anschließend redaktionell geprüft und freigegeben
Rückführung ins CMS
Optimierte Inhalte werden automatisiert zurück in Ihr CMS importiert – passend zu Ihrem System und Datenformat.
Pricing
Export bzw. Bereitstellung der CMS-Inhalte
KI-gestützte Analyse anhand Ihrer Content-, Brand- und Sprachrichtlinien
Erkennung von Abweichungen und Optimierungspotenzialen
Automatische Überarbeitung problematischer Inhalte durch KI
Dokumentation der identifizierten Änderungen
Bereitstellung der optimierten Inhalte zur weiteren Verwendung
Alle Leistungen aus dem Starter-Paket
Redaktionelle Prüfung der KI-optimierten Inhalte
Fachliche Bewertung und Anpassung der Vorschläge
Sicherstellung von Tonalität, Verständlichkeit und Markenkonformität
Final geprüfte Inhalte zur Veröffentlichung
Preis:
abhängig von Content-Umfang und Anzahl der zu prüfenden Inhalte
Alle Leistungen aus dem Advanced-Paket
Vorbereitung der optimierten Inhalte für Ihr CMS
CMS-spezifische Integration und Importprozess
Rückführung der Inhalte in Ihr System (abhängig vom eingesetzten CMS)
Unterstützung bei der Integration in bestehende Redaktionsprozesse
Begleitung durch Experten während des gesamten Projekts
Preis:
individuelles Angebot je nach Umfang und CMS.
Bringen Sie Ihre Inhalte jetzt auf den neuesten Qualitätsstandard!
Ob einzelne Seiten oder umfangreiche CMS-Inhalte – mit unserem AI CMS-Content Audit prüfen und optimieren wir Ihren Content effizient und richtlinienkonform.
FAQ - Häufig gestellte Fragen
Unsere Lösung ist CMS-unabhängig aufgebaut. Bereits heute unterstützen wir unter anderem SmartEdit (SAP Commerce Cloud), Storyblok, Adobe Experience Manager (AEM), FirstSpirit (OnPrem und Cloud) sowie weitere Enterprise-CMS. Je nach System erfolgt der Export und Re-Import der Inhalte automatisiert oder über standardisierte Schnittstellen und Dateiformate. Gerne prüfen wir auch individuelle Integrationsmöglichkeiten für Ihr CMS.
Nach dem Export oder der Bereitstellung Ihrer Inhalte analysiert eine spezialisierte KI sämtliche Texte anhand Ihrer definierten Content-, Sprach- und Markenrichtlinien. Verstöße und Optimierungspotenziale werden automatisch erkannt und nachvollziehbar dokumentiert. Auf Wunsch erstellt die KI direkt Verbesserungsvorschläge, die anschließend redaktionell geprüft werden.
Die Prüfung lässt sich individuell an Ihre Anforderungen anpassen. Dazu gehören beispielsweise Corporate Language, Tonalität, Schreibstil, Terminologie, Gender-Vorgaben, Produktbezeichnungen, SEO-Richtlinien, Verständlichkeit, Barrierefreiheit, Rechtschreibung oder unternehmensspezifische Content-Guidelines. Die Kriterien werden gemeinsam mit Ihnen definiert und in den Prüfprozess integriert.
Nein. Die KI übernimmt die schnelle Analyse großer Content-Mengen und erstellt fundierte Verbesserungsvorschläge. Die abschließende Qualitätssicherung erfolgt durch erfahrene Redakteurinnen und Redakteure. Dadurch profitieren Sie von der Geschwindigkeit der KI und der fachlichen Sicherheit einer menschlichen Prüfung.
Ja. Neben der Analyse können problematische Textstellen automatisch überarbeitet werden. Die KI orientiert sich dabei an Ihren definierten Unternehmensrichtlinien und erstellt passende Formulierungsvorschläge. Vor der Veröffentlichung können alle Änderungen redaktionell geprüft und freigegeben werden.
Das hängt vom jeweiligen System und den technischen Anforderungen ab. In vielen Projekten werden die Inhalte temporär exportiert, analysiert und anschließend wieder importiert. Alternativ können auch bereits exportierte Dateien verarbeitet werden. Gemeinsam wählen wir den für Ihre Sicherheits- und Compliance-Anforderungen passenden Prozess.
Die Lösung ist auf große Content-Mengen ausgelegt. Ob einige hundert Seiten oder mehrere zehntausend Inhalte – die automatisierte Analyse skaliert problemlos und ermöglicht eine konsistente Qualitätsprüfung über den gesamten Content-Bestand hinweg.
Sie erhalten einen strukturierten Prüfbericht mit allen identifizierten Auffälligkeiten und – je nach Leistungsumfang – optimierte, redaktionell geprüfte Inhalte. Zusätzlich können die Änderungen dokumentiert und auf Wunsch direkt in Ihr CMS zurückgeführt werden.
Das Angebot richtet sich insbesondere an Unternehmen mit umfangreichen Websites, mehreren Redaktionsverantwortlichen oder internationalen Content-Teams. Besonders profitieren Organisationen, die hohe Anforderungen an Markenkommunikation, Content Governance und konsistente Inhalte über verschiedene Kanäle hinweg haben.
Die manuelle Prüfung großer Content-Bestände ist zeitaufwendig, fehleranfällig und kaum skalierbar. Durch die Kombination aus KI-Analyse und redaktioneller Qualitätssicherung lassen sich Inhalte deutlich schneller überprüfen, einheitlicher gestalten und dauerhaft an Unternehmensrichtlinien ausrichten. Das spart Zeit, reduziert Kosten und verbessert gleichzeitig die Content-Qualität.
Ja. Gerade bei Relaunches oder CMS-Migrationen bietet die automatisierte Prüfung einen hohen Mehrwert. Bestehende Inhalte können vor der Migration analysiert, vereinheitlicht und optimiert werden. Dadurch werden veraltete Formulierungen, inkonsistente Inhalte und Richtlinienverstöße frühzeitig erkannt und vor dem Go-live behoben.