Assistenz, Teamassistenz, Office Manager (m/w/d) Leipzig
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Du bist ein echtes Organisationstalent und hast den vollen Durch- und Überblick? Das Planen und Durchführen von Office Management Aufgaben sind dein Antrieb? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e!
diva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience Partner (TXP), der digitale Erlebnisse schafft, die Unternehmen nachhaltig voranbringen und deren Kunden begeistern.
Mit der geballten Erfahrung aus über 20 Jahren realisieren wir E-Business-Lösungen für Kunden wie den FC Bayern München, Carl Zeiss, EDEKA, E.ON, Lieferando und Ravensburger. diva-e beschäftigt rund 900 Mitarbeitende an insgesamt zehn Standorten in Deutschland, Bulgarien (Sofia) und den USA (Cincinnati). Besonders stolz sind wir auf unsere Unternehmenskultur. Respekt, Vertrauen und Verantwortung werden in unseren Teams im täglichen Miteinander gelebt – und das über den Arbeitsplatz hinaus.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als
Assistenz, Teamassistenz, Office Manager (m/w/d) in Leipzig
unbefristet, in Teilzeit, 20 Stunden pro Woche
Im Officemanagement legst du das Fundament für unser Home of Talents. Du bist zentraler Ansprechpartner und trägst dazu bei, dass unsere Kunden und Geschäftspartner einen angenehmen Aufenthalt in unseren Offices haben. Ebenso schaffst du bei den Kolleg:innen vor Ort für eine gute Atmosphäre, sodass sich alle im Office zu Hause fühlen.
diva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience Partner (TXP), der digitale Erlebnisse schafft, die Unternehmen nachhaltig voranbringen und deren Kunden begeistern.
Mit der geballten Erfahrung aus über 20 Jahren realisieren wir E-Business-Lösungen für Kunden wie den FC Bayern München, Carl Zeiss, EDEKA, E.ON, Lieferando und Ravensburger. diva-e beschäftigt rund 900 Mitarbeitende an insgesamt zehn Standorten in Deutschland, Bulgarien (Sofia) und den USA (Cincinnati). Besonders stolz sind wir auf unsere Unternehmenskultur. Respekt, Vertrauen und Verantwortung werden in unseren Teams im täglichen Miteinander gelebt – und das über den Arbeitsplatz hinaus.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als
Assistenz, Teamassistenz, Office Manager (m/w/d) in Leipzig
unbefristet, in Teilzeit, 20 Stunden pro Woche
Im Officemanagement legst du das Fundament für unser Home of Talents. Du bist zentraler Ansprechpartner und trägst dazu bei, dass unsere Kunden und Geschäftspartner einen angenehmen Aufenthalt in unseren Offices haben. Ebenso schaffst du bei den Kolleg:innen vor Ort für eine gute Atmosphäre, sodass sich alle im Office zu Hause fühlen.
Was du bei uns machst
- Als Teil eines standortübergreifenden Office Management Teams (z.B. München, Jena, Karlsruhe etc.) bist du am Standort Leipzig als erste Ansprechperson für organisatorische und logistische Anfragen verantwortlich.
- Du arbeitest vertrauensvoll und konstruktiv mit verschiedenen Schnittstellenpartnern (wie z.B. Einkauf, Finance und HR) zusammen.
- Du fühlst dich für das Wohlergehen deines Standortes verantwortlich und förderst die Stimmung, das Teamgefühl und die Mitarbeiterzufriedenheit vor Ort. Du wirkst am diva-e Standort Leipzig in allen Aufgabenbereichen des Officemanagements mit.
- Du betreust den Empfang und die Telefonzentrale inklusive Begrüßung und Bewirtung von Gästen sowie internen und externen Partnern.
- Administrative Aufgaben, u. a. Bearbeiten des anfallenden Postein- und ausgangs, Telefonservice, Reisebuchung, Vorbereitung von Arbeitsplätzen für neue Kollegen und bedarfsweise Unterstützungsaufgaben zählen ebenfalls zu deinem Aufgabenspektrum wie z. B. Eventmanagement und die Organisation von internen sowie externen Veranstaltungen (z.B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern etc.).
- Du bist Ansprechpartner für Themen rund ums Büro, Koordination der Reinigungskräfte und externen Dienstleistern und Kontaktperson für Vermieter und Untermieter. Außerdem kümmerst du dich um sicherheitsrelevante Aufgaben (z.B. die Sicherstellung der Ersten Hilfe und des Brandschutzes am Standort).
Wann du zu uns passt
- Du bist ein echter Teamplayer. Einer für alle, alle für einen – das ist dein und unser Motto.
- Du bist kommunikationsstark auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse. Du gehst offen auf andere Menschen zu. Smalltalk und Gastgebertum fallen dir leicht.
- Du hast Lust darauf dich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzugehen.
- Du hast bereits Erfahrungen in einer kaufmännischen Rolle gesammelt. Praktische Erfahrung im Bereich Empfang und Office Management sind von Vorteil.
- Du blickst gerne auch mal über den Tellerrand hinaus und kannst Verbesserungsvorschläge aufgreifen und in konkrete Lösungen umsetzen.
- Du bist dienstleistungsorientiert, Budget bewusst und bringst ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Eigeninitiative mit.
- Dich zeichnen deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, starkes Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität aus. Auch bei hoher Arbeitsbelastung lässt du dich durch nichts aus der Ruhe bringen.
- Einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket (Word, Excel, Outlook, PPT) setzen wir voraus.
Was du von uns hast
Deine Erfolgsmomente sind unsere Inspiration. Bei uns bist du Mensch – und keine Nummer! Wir legen sehr hohen Wert auf einen freundschaftlich-kollegialen, aber auch ehrlichen Umgang miteinander. Respekt, Vertrauen und Verantwortung werden bei uns großgeschrieben. Ellenbogenmentalität findest du bei uns nicht. Jedes Projekt bringt neue, spannende Herausforderungen mit sich. Wir wissen, dass wir diese erfolgreich nur im Team meistern und helfen uns daher gegenseitig. Das gemeinsame Arbeiten, Austüfteln, Umdenken, Umsetzen und Optimieren macht uns Spaß und wir lernen jeden Tag dazu. Bei uns gewinnen die besten Ideen und deine sind uns jederzeit willkommen. Deine Work-Life-Balance nehmen wir sehr ernst. Viele von uns haben gerade eine Familie gegründet oder zeitintensive Hobbys. Wir glauben, dass ausgeglichene Mitarbeiter das Team deutlich weiterbringen, als wenn wir ihnen Überstunden aufbürden. Daher achten wir darauf, dass diese möglichst gar nicht erst anfallen, setzen dich auf möglichst wenigen Projekten parallel ein und unterstützen dich beim eigenverantwortlichen Arbeiten – und im Umgang mit deinen eigenen Ressourcen.
Du passt zu uns? Dann bewirb dich jetzt.
Du willst jeden Tag dazulernen? Du blühst bei Teamwork erst so richtig auf? Du brennst für das, was du tust und wagst dich aus der eigenen Komfortzone? Du willst unsere Zukunft aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Ein Anschreiben benötigen wir nicht, aber wir sind schon neugierig, was dich an dieser Stelle interessiert. Nach Bewerbungseingang melden wir uns schnellstmöglich bei dir. Passt der erste Eindruck, findet ein erstes Gespräch in der Regel schon innerhalb einer Woche statt. Und wenn da die Chemie stimmt, machen wir einen zweiten Termin, in dem du deine fachlichen Skills unter Beweis stellen und das Team und deine Arbeitsumgebung kennenlernen kannst.
Ein Anschreiben benötigen wir nicht, aber wir sind schon neugierig, was dich an dieser Stelle interessiert. Nach Bewerbungseingang melden wir uns schnellstmöglich bei dir. Passt der erste Eindruck, findet ein erstes Gespräch in der Regel schon innerhalb einer Woche statt. Und wenn da die Chemie stimmt, machen wir einen zweiten Termin, in dem du deine fachlichen Skills unter Beweis stellen und das Team und deine Arbeitsumgebung kennenlernen kannst.
Say hello to Michael
Michael Böhme, Senior Talent Acquisition Partner
Du hast noch Fragen?
Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet dir Michael Böhme aus dem HR-Team. Er freut sich auf deinen Anruf +49 341 69768 259 oder deine E-Mail an hr@diva-e.com!
Vernetze dich gerne direkt auf XING oder LinkedIn mit ihm oder schau dir an, was Mitarbeiter und Bewerber auf kununu über uns sagen.
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