Six people are sitting next to each other and are smiling and looking into the camera

Executive Assistant (m/w/d) in Frankfurt

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Du bist ein Organisationstalent? Du fungierst gerne als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den unterschiedlichsten Stakeholdern? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e!

diva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience Partner (TXP), der digitale Erlebnisse schafft, die Unternehmen nachhaltig voranbringen und deren Kunden begeistern.
Mit der geballten Erfahrung aus über 20 Jahren realisieren wir E-Business-Lösungen für Kunden wie den FC Bayern München, Carl Zeiss, EDEKA, E.ON, Lieferando und Ravensburger.
diva-e beschäftigt rund 900 Mitarbeitende an insgesamt zehn Standorten in Deutschland, Bulgarien (Sofia) und den USA (Cincinnati).
Besonders stolz sind wir auf unsere Unternehmenskultur. Respekt, Vertrauen und Verantwortung werden in unseren Teams im täglichen Miteinander gelebt – und das über den Arbeitsplatz hinaus.

Executive Assistant (m/w/d) in Frankfurt
unbefristet, in Vollzeit

Als fester Bestandteil unseres Teams unterstützt du in allen strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben. Deine Rolle ist entscheidend für unseren Erfolg, da du eng mit unseren Führungskräften zusammenarbeitest, um sicherzustellen, dass ihre Zeit und Ressourcen effizient genutzt werden. Deine Fähigkeit, komplexe Herausforderungen anzugehen und gleichzeitig die Details im Auge zu behalten, ist von unschätzbarem Wert.

Was du bei uns machst

  • Du unterstützt die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. 
  • Die Verwaltung von Terminen, Reiseplänen und Kalendern der Führungskräfte liegt in deinen Händen. 
  • Präsentationen, Berichte und andere Unterlagen werden von dir vorbereitet. 
  • Interne Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen werden von dir mitorganisiert. 
  • Recherchen durchzuführen und Zusammenfassungen zu erstellen, gehört zu deinem Repertoire. 
  • Dateneingabe und -verwaltung sind Teil deiner Verantwortung. 
  • Vertrauliche Informationen und Dokumente behältst du stets im Blick. 

Wann du zu uns passt

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. 
  • In einer ähnlichen Position konntest du bereits mehrere Jahre Erfahrung sammeln. 
  • Deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten sind exzellent. 
  • Der Umgang mit der MS Office Suite ist für dich selbstverständlich. 
  • Dein Organisationstalent und dein Blick für Details zeichnen dich aus. 
  • Du behältst auch unter Druck einen kühlen Kopf und jonglierst mehrere Aufgaben mühelos. 
  • Sensible Informationen behandelst du mit Diskretion und Vertrauen. 
  • Du bist ein Teamplayer und trittst stets professionell auf. 
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab. 

Was du von uns hast

Deine Erfolgsmomente sind unsere Inspiration. Bei uns bist du Mensch – und keine Nummer! Wir legen sehr hohen Wert auf einen freundschaftlich-kollegialen, aber auch ehrlichen Umgang miteinander. Respekt, Vertrauen und Verantwortung werden bei uns großgeschrieben. Ellenbogenmentalität findest du bei uns nicht. Jedes Projekt bringt neue, spannende Herausforderungen mit sich. Wir wissen, dass wir diese erfolgreich nur im Team meistern und helfen uns daher gegenseitig. Das gemeinsame Arbeiten, Austüfteln, Umdenken, Umsetzen und Optimieren macht uns Spaß und wir lernen jeden Tag dazu. Bei uns gewinnen die besten Ideen und deine sind uns jederzeit willkommen. Deine Work-Life-Balance nehmen wir sehr ernst. Viele von uns haben gerade eine Familie gegründet oder zeitintensive Hobbys. Wir glauben, dass ausgeglichene Mitarbeiter das Team deutlich weiterbringen, als wenn wir ihnen Überstunden aufbürden. Daher achten wir darauf, dass diese möglichst gar nicht erst anfallen, setzen dich auf möglichst wenigen Projekten parallel ein und unterstützen dich beim eigenverantwortlichen Arbeiten – und im Umgang mit deinen eigenen Ressourcen.
Two young women and a man are working together writing on a clipboard
Two women are sitting next to each other while working and looking into the same laptop

Du passt zu uns? Dann bewirb dich jetzt.

Du willst jeden Tag dazulernen, bist offen für neues und willst eigenverantwortlich gestalten? Du blühst bei Teamwork erst so richtig auf? Du brennst für das, was du tust und wagst dich aus der eigenen Komfortzone? Du willst unsere Zukunft aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Ein Anschreiben benötigen wir nicht, aber wir sind schon neugierig, was dich an dieser Stelle interessiert. Nach Bewerbungseingang melden wir uns schnellstmöglich bei dir. Passt der erste Eindruck, findet ein erstes Gespräch in der Regel schon innerhalb einer Woche statt.
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Michael Böhme, Senior Talent Acquisition Partner

Du hast noch Fragen?

Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet dir Michael Böhme aus dem HR-Team. Er freut sich auf deinen Anruf +49 341 69768 259 oder deine E-Mail an hr@diva-e.com! Vernetze dich gerne direkt auf XING oder LinkedIn mit ihr oder schau dir an, was Mitarbeiter und Bewerber auf kununu über uns sagen.

Schwerbehinderte Menschen oder Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Keine starren Strukturen
  • Langfristige Zusammenarbeit
  • Viel Freiraum

Wir tun alles dafür, damit du Privatleben, Studium und Beruf unter einen Hut bringen kannst.

ALLE VORTEILE AUF EINEN BLICK
Young woman and man sitting on a couch in front of a laptop and working together

Dafür aber flache Hierarchien, viel Freiraum zu gestalten und abwechslungsreiche Aufgaben.

ALLE VORTEILE AUF EINEN BLICK
Young woman and man sitting on a couch in front of a laptop and working together

Wir möchten langfristig mit dir zusammenarbeiten. Viele unserer Mitarbeiter sind nach ihrem Studium bei uns eingestiegen und haben ihre berufliche Heimat gefunden.

ALLE VORTEILE AUF EINEN BLICK
Young man sitting on a desk in front of a monitor and smiling into the camera

Deine Ideen sind gefragt. Wir bieten dir viel Gestaltungsfreiheit, diese auszuprobieren und selbstständig zu arbeiten.

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