Six people are sitting next to each other and are smiling and looking into the camera

Project Manager Office (m/w/d) Jena

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Du hast Erfahrungen im Monitoring des Projektportfolios? Du hast Lust auf agile Projekte im Umfeld Digitalisierung? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e!

diva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience Partner (TXP), der digitale Erlebnisse schafft, die Unternehmen nachhaltig voranbringen und deren Kunden begeistern.
Mit der geballten Erfahrung aus über 20 Jahren realisieren wir E-Business-Lösungen für Kunden wie den FC Bayern München, Carl Zeiss, EDEKA, E.ON, Lieferando und Ravensburger. An insgesamt 10 Standorten in Deutschland, Bulgarien (Sofia) und den USA (Cincinnati) gestalten rund 900 Mitarbeiter in unseren Büros, remote oder bei unseren Kunden die Zukunft des digitalen Business. Besonders stolz sind wir auf unsere Unternehmenskultur. Respekt, Vertrauen und Verantwortung werden in unseren Teams im täglichen Miteinander gelebt – und das über den Arbeitsplatz hinaus.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als

Project Manager Office (m/w/d) in Jena
unbefristet, in Vollzeit

Bei uns arbeitest du in einem Bereich mit Consultants, Project Managern, Product Ownern und Agiles Coaches und verstärkst dabei unser Project Management Office. Wir arbeiten ausschließlich agil. Wir kommunizieren viel persönlich miteinander, uns helfen dabei Tools wie Jira und Confluence.

Was du bei uns machst

  • Als Teil des Projekt Management Office Teams arbeitest du eng mit den Projektverantwortlichen zusammen. Du berätst und unterstützt bei Grundsatzfragen zu Projektsetup, -planung, -controlling und –abrechnung.
  • Du verantwortest die Kundenkommunikation und Interaktion im Rahmen der PMO-Aufgaben.
  • Eine enge Zusammenarbeit mit Projektmanagement und Finance helfen dir bei der Abwicklung der kaufmännischen Aufgaben im Rahmen unseres Projektportfolios.
  • Die Ermittlung von Kennzahlen, deren Auswertung & Reporting im Hinblick auf das Einzelprojekt als auch das Projektportfolio zählen zu deinem Verantwortungsbereich.
  • Mit deiner fachlichen Expertise und Erfahrung unterstützt du bei der Weiterentwicklung und Etablierung von Templates, Best Practices, Projektstandards & Controllinginstrumenten.
  • Du unterstützt bei Schulung und Coaching von Projektleitungen zur Einhaltung der Projektmanagement Standards und Anwendung unseres ERP Systems.
  • Du gehst gerne neue Wege und stellst auch Altbewährtes infrage. Den dafür notwendigen Freiraum bieten wir dir gerne!

Wann du zu uns passt

  • Du hast mehrjährige Erfahrungen im Projekt Management Office oder administrativen/kommerziellen Projektmanagement, idealerweise im IT-Umfeld.
  • Du überzeugst mit deiner selbstständigen und proaktiven Arbeitsweise, in Verbindung mit einem hohen Maß an Selbstorganisation und ausgeprägter Ergebnis- und Zielorientierung.
  • Sehr gute Analysefähigkeiten und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis zeichnen dich aus.
  • Starke Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, Kundenanliegen effektiv zu adressieren.
  • Du bist kommunikationsstark in Englisch als auch Deutsch.
  • Der Umgang mit MS Office, besonders Excel gehört zu deiner Routine. PowerBI ist wünschenswert.

Was du von uns hast

Deine Erfolgsmomente sind unsere Inspiration. Bei uns bist du Mensch – und keine Nummer! Wir legen sehr hohen Wert auf einen freundschaftlich-kollegialen, aber auch ehrlichen Umgang miteinander. Respekt, Vertrauen und Verantwortung werden bei uns großgeschrieben. Ellenbogenmentalität findest du bei uns nicht. Jedes Projekt bringt neue, spannende Herausforderungen mit sich. Wir wissen, dass wir diese erfolgreich nur im Team meistern und helfen uns daher gegenseitig. Das gemeinsame Arbeiten, Austüfteln, Umdenken, Umsetzen und Optimieren macht uns Spaß und wir lernen jeden Tag dazu. Bei uns gewinnen die besten Ideen und deine sind uns jederzeit willkommen. Deine Work-Life-Balance nehmen wir sehr ernst. Viele von uns haben gerade eine Familie gegründet oder zeitintensive Hobbys. Wir glauben, dass ausgeglichene Mitarbeiter das Team deutlich weiterbringen, als wenn wir ihnen Überstunden aufbürden. Daher achten wir darauf, dass diese möglichst gar nicht erst anfallen, setzen dich auf möglichst wenigen Projekten parallel ein und unterstützen dich beim eigenverantwortlichen Arbeiten – und im Umgang mit deinen eigenen Ressourcen.
Two young women and a man are working together writing on a clipboard
Two women are sitting next to each other while working and looking into the same laptop

Du passt zu uns? Dann bewirb dich jetzt.

Du hast Lust auf tolle Kunden, mit denen du agile Digital-Projekte umsetzen kannst? Du blühst bei Teamwork erst so richtig auf? Du brennst für das, was du tust und wagst dich aus der eigenen Komfortzone? Du willst unsere Zukunft aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Ein Anschreiben benötigen wir nicht, aber wir sind schon neugierig, was dich an dieser Stelle interessiert. Nach Bewerbungseingang melden wir uns schnellstmöglich bei dir. Passt der erste Eindruck, findet ein erstes Gespräch in der Regel schon innerhalb einer Woche statt. Und wenn da die Chemie stimmt, machen wir einen zweiten Termin, in dem du im Rahmen einer kleinen Fallstudie deine fachlichen Skills unter Beweis stellen und das Team und deine Arbeitsumgebung kennen lernen kannst.

Du hast noch Fragen?

Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet dir Stephanie Paulick aus dem HR-Team. Sie freut sich auf deine E-Mail an hr@diva-e.com! Vernetze dich gerne direkt auf XING oder Linkedin mit ihr oder schau dir an, was Mitarbeiter und Bewerber auf kununu über uns sagen.

Schwerbehinderte Menschen oder Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Viel Freiraum
  • Weiterbildung satt
  • Hardware frei wählbar

Wir tun alles dafür, damit du Privatleben und Beruf unter einen Hut bringen kannst. Freie Zeiteinteilung und Home Office gehören dazu. Außerdem hast du die Wahl zwischen einem Überstunden- und einem Vertrauensarbeitszeitmodell.

ALLE VORTEILE AUF EINEN BLICK
Young man sitting on a desk in front of a monitor and smiling into the camera

Wir möchten dir die Projekte nicht einfach zuweisen. Daher nehmen wir dich bei einer Projektentscheidung mit ins Boot und lassen dich entscheiden, ob du ein Projekt annimmst, oder nicht.

ALLE VORTEILE AUF EINEN BLICK
Young woman and man sitting on a couch in front of a laptop and working together

Ob interne Chapter Sessions, Hackathons, die diva-e Akademie oder der Besuch von Konferenzen und Barcamps – für deine Weiterbildung tun wir alles und sind dabei offen für deine Wünsche. Außerdem entwickelst du dich „on the Job“ stetig weiter und lernst immer dazu.

ALLE VORTEILE AUF EINEN BLICK
Young man sitting on a desk in front of a monitor and smiling into the camera

Bei uns kannst du die Hardware, mit der du arbeiten möchtest, aus unserem Hardwarekatalog frei wählen.

ALLE VORTEILE AUF EINEN BLICK